Primeiramente, deve-se acessar o site da receita e fazer o download do arquivo pelo seguinte link:
https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consultaRecaptcha.aspx?tipoConsulta=resumo&tipoConteudo=d09fwabTnLk=
Obs.: É necessário que o computador tenha um certificado instalado para que seja possível fazer o download.
Ao utilizar o link acima, você será direcionado para a seguinte página. Nessa página, será necessário digitar a chave de acesso da nota, a qual normalmente está localizada no canto superior direito e abaixo do código de barras da nota.
Depois, marque não sou um robô e clique em continuar. Irá carregar a seguinte tela:
Em seguida, clique em "download do documento" conforme mostrado na imagem acima. Atenção: ao clicar nesse botão, será solicitado o certificado digital vinculado ao CNPJ. Caso haja mais de um certificado cadastrado na máquina, selecione o correto para efetuar o download.
Após selecionar e clicar em "Ok", o XML será baixado. Por padrão, ele será salvo na pasta de downloads do seu computador.
Após fazer isso, abra o sistema utilizando seu usuário e senha e clique em "Entradas".
Nesta janela, você poderá inserir notas manualmente ou importá-las. Além disso, poderá consultar notas já processadas, ajustes de preços e outras informações.
Para importar a nota, clique em "importar XML".
Em seguida, acesse a pasta onde o XML foi salvo (provavelmente na pasta Downloads), selecione-o e clique em abrir.
A tela carregada mostrará todos os dados da nota de entrada, incluindo valores de tributos, data de emissão e saída. Caso seja necessário vincular o frete, editar CFOP, ou ajustar outros fatores, você pode fazer isso aqui.
Após conferir todos os dados, clique em processar para finalizar.
